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14
OCT
2013

Raumverwaltung bei abbatex services AG

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Die abbatex services AG ist eine erfolgreiche Personalvermittlungs Agentur und Betreiberin einer Web Site für Personalvermittlung. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende. Das Hauptgebäude in Regensdorf beherbergt nicht nur diverse Arbeitsplätze, sondern ist auch Durchführungsort zahlreicher Meetings und Besprechungen mit potentiellen Kunden und Mitarbeitern. Die Verwaltung und Koordination der hierfür zur Verfügung stehenden Sitzungszimmer erfolgt seit kurzem über die Raum- und Ressourcenverwaltungssoftware Room Room Manager von ACAR.

Bisher verwaltete und koordinierte die abbatex services AG, ihre rund 10 Sitzungszimmer manuell mit einem Formular. Seit kurzer zeit, wird die Raum- und Ressourcenverwaltungslösung von ACAR in der Standardversion eingesetzt, und das sehr erfolgreich, wie Geschäftsführer Bülent Uzun bestätigt.

Room Manager für SharePoint bildet damit ein weiteres SharePoint basierendes Modul in der SharePoint Plattform der abbatex services AG.

Einfach Benutzerfreundlichkeit erleichtert den Mitarbeitern effizient und bequem können sie nun über 3 Maus-Klicks Räume, Equipments sowie weitere Ressourcen wie “Free Parkings” buchen. Es macht Spass die Lösung zu benutzen, es ist einfach und mit wenigen Mausklicks ist alles erledigt und unter Dach und Fach. Eine Integration mit einer externen Catering Service Firma werden durch SharePoint Workflows automatisch generiert. Das Equipment ist auch verfügbar und Room Manager überprüft im Hintergrund ob die Ressourcen bereits gebucht ist oder zur Verfügung steht.

Während Buchungsanfragen bis anhin via Telefon an die Empfangsmitarbeiter gerichtet wurden, welche nach passenden Räumen suchen und schliesslich die Buchung vornehmen mussten, können über die neue Lösung sämtliche Mitarbeiter Reservationen direkt und einfach vornehmen.

Erstellung eines Outlook Kalendereintrages über ein Zusatzfenster definieren können, ob zur Buchung des Sitzungszimmers noch weitere Services – beispielsweise Equipment, Catering etc. – benötigt werden.

Katja Schulz, Abbatex Services AG, SCHWEIZ

Katja

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