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17
FEB
2014

Buchungsassitent mit dem Outlook Add in

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Microsoft Outlook wird bereits als wichtiges Arbeitsinstrument in vielen Unternehmen eingesetzt. ROOM MANAGER Outlook Add In bietet noch zusätzliche Arbeitserleichterungen. Suche nach freien Räumen, Equipments, und anderen Resourcen direct aus Outlook heraus. Filterkriterien nach Sites und Lokationen für passende Räumen direct aus Outlook sind möglich.

Bei Raumreservationen aus Outlook heraus können Benutzer eine “Besprechungsanfrage” direkt mit der Raumreservation an die Teilnehmer versenden. Zur Raumreservation hinzu können sie noch weitere Services – beispielsweise Equipment oder Catering (Bewirtung)- dazu buchen. Outlook schickt eine Reservationsanfrage an ROOM MANAGER und bucht den Event mit allen Details. Die Einträge sind sowohl in ihrem Outlook Kalender als auch auf der Web site des ROOM MANAGERS. Änderungen, Updates, Annullationen warden bidirectional synchronisiert. Der Outlook-Kalender der Benutzer kann so auf dem aktuellen Stand gehalten warden.

Der Buchungsassistent führt den Benutzer zielsicher durch das Programm, mit dem man einzelne Konferenzen, Meetings und Treffen planen und organisieren kann. So lassen sich die passenden Räume reservieren, ohne dass es zu Doppelbuchungen kommen kann. Das Programm lässt sich mit anderen Programmen, wie beispielsweise Outlook verbinden, was zur Folge hat, dass Konferenzen noch optimaler geplant werden können. Auch lassen sich Einladungen (Outlook Meeting Requests) erzeugen, die dann an die jeweiligen Mitarbeiter und Konferenzteilnehmer verschickt werden. Weitere Infos finden Interessenten auf den Seiten von roommanager.ch.

 

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