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18
FEB
2014

Besucher einladen mit Google Directions und Parkplatz.

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Raumverwaltung über Outlook steuern. Externe Besucher (Visitors) einladen

In vielen Unternehmen werden nahezu täglich wichtige Meetings und Besprechungen und Events anberaumt, die entweder intern sind oder bei denen auch Geschäftskunden und Partner eingeladen werden. Wie eine Besprechung abläuft, werden die meisten sicherlich wissen. Dass jedoch auch ein gewisser logistischer Aufwand entsteht, wird einigen erst dann klar, sobald sie vor der Aufgabe stehen, ein Meeting zu organisieren. Nicht selten kommt es zu einer doppelten Raumbelegung, sodass man schnell und effizient handeln muss.

Aber auch die Art und Weise, wie man die Gesprächsteilnehmer einlädt, sollte professional geschehen. Das fängt mit dem Einladungs Email an den Besucher an und hilft einserseits dem Gast den Weg zu ihnen zu finden (google Directions), sowie einen freien Parkplatz zu belegen. ROOM MANAGER diese Aufgaben ganz einfach für sie erledigen.

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